POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO SENSORY3D

Data obowiązywania: 22.06.2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sensory3D

Właściciel: Agnieszka Tarach

Adres: ul. Witosa 7, 78-520 Złocieniec, Zachodniopomorskie, Polska

NIP: 2530369582

E-mail: sensory3d@hotmail.com

Telefon: +48669685687

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury,
• numer NIP,
• dane zawarte w zamówieniu,
• dane niezbędne do personalizacji produktów.

W przypadku produktów personalizowanych mogą być przetwarzane również:

• imię dziecka,
• nazwisko,
• dedykacje,
• numery telefonów,
• adres e-mail,
• adres zamieszkania (jeżeli Klient zleci jego umieszczenie na produkcie),
• dane opiekuna,
• informacje przekazane do umieszczenia w kodzie QR,
• inne informacje przekazane dobrowolnie przez Klienta.

§3. Szczególne kategorie danych (dane medyczne)

Niektóre produkty oferowane przez Sensory3D (np. zawieszki bezpieczeństwa, identyfikatory medyczne lub inne produkty personalizowane) mogą zawierać informacje dotyczące zdrowia.

Mogą to być między innymi:

• alergie,
• choroby przewlekłe,
• grupa krwi,
• informacje o lekach,
• numery ICE,
• inne informacje medyczne przekazane dobrowolnie przez Klienta.

Administrator przetwarza takie dane wyłącznie:

• na wyraźne życzenie Klienta,
• wyłącznie w celu wykonania zamówionego produktu,
• wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zamówienia.

Klient zamawiający produkt zawierający dane osoby trzeciej (np. dziecka) oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do przekazania tych danych oraz zlecenia ich umieszczenia na produkcie.

§4. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• realizacji zamówień,
• przygotowania produktów personalizowanych,
• wykonania zawieszek bezpieczeństwa,
• wykonania produktów z kodami QR,
• wykonania produktów zawierających dane kontaktowe,
• kontaktu z Klientem,
• obsługi płatności,
• dostawy produktów,
• prowadzenia księgowości,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• rozpatrywania reklamacji,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Po wyrażeniu odrębnej zgody dane mogą być wykorzystywane również do przesyłania informacji handlowych lub newslettera.

§5. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (jeżeli Klient przekazuje takie dane w celu wykonania produktu).

§6. Okres przechowywania danych

Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do:

• wykonania zamówienia,
• dostarczenia produktu,
• rozpatrzenia reklamacji,
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych.

Dane wykorzystywane wyłącznie do wykonania personalizacji produktu (np. imiona, dedykacje, dane kontaktowe umieszczane na zawieszkach bezpieczeństwa lub dane zapisane w kodach QR) są usuwane po zakończeniu realizacji zamówienia oraz po upływie okresu niezbędnego do obsługi ewentualnych reklamacji lub roszczeń, o ile przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich dalszego przechowywania.

Administrator nie archiwizuje danych przekazanych wyłącznie do personalizacji produktów ponad okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku projektów zawierających dane osobowe Administrator usuwa również pliki projektowe oraz modele zawierające dane osobowe po zakończeniu realizacji zamówienia, chyba że Klient wyraźnie poprosi o ich zachowanie do realizacji kolejnych zamówień.

§7. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia, takim jak:

• firmy kurierskie,
• operatorzy płatności,
• biuro rachunkowe,
• dostawca hostingu,
• dostawca oprogramowania sklepu,
• dostawcy usług informatycznych.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.

§8. Prawa Klienta

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania sklepu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętania zawartości koszyka,
• poprawy bezpieczeństwa,
• prowadzenia anonimowych statystyk,
• analizy ruchu na stronie,
• działań marketingowych (jeżeli Klient wyrazi zgodę).

Pliki cookies można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.

§10. Narzędzia zewnętrzne

Sklep może korzystać z następujących usług:

• Google Analytics,
• Google reCAPTCHA,
• Meta Pixel,
• systemów płatności elektronicznych,
• firm kurierskich,
• dostawcy hostingu,
• systemu sklepowego.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed:

• utratą danych,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• zmianą danych.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

§12. Dane dzieci

Administrator nie zbiera danych dzieci samodzielnie.

W przypadku produktów personalizowanych przeznaczonych dla dzieci dane są przekazywane dobrowolnie przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do ich udostępnienia wyłącznie w celu wykonania zamówienia.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Klienta.

§14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Sensory3D

e-mail: sensory3d@hotmail.com

telefon: +48669685687

§15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania sklepu,
• wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności.

Nowa wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej sklepu.